Giới thiệu Phòng Tham mưu - Hành chính (Văn phòng)

 

 

Tên tiếng Việt: Phòng Tham mưu - Hành chính (Văn phòng)

Tên tiếng Anh: Department of Admisnistration

Phòng TMHC là cơ quan nghiệp vụ trực thuộc Bệnh viện, hoạt động dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám đốc Bệnh viện, trực tiếp là Giám đốc Bệnh viện, có chức năng tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Bệnh viện và triển khai thực hiện công tác tham mưu, tác chiến, huấn luyện, thể dục thể thao, phòng chống cháy nổ, bão lụt; công tác đảm bảo an toàn trật tự đơn vị; công tác xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện trong toàn Bệnh viện; công tác hành chính tổng hợp, cải cách hành chính và chuyển đổi số; công tác quản lý hội trường, tổ chức sự kiện; công tác văn thư, lưu trữ; công tác thông tin liên lạc.

- Tham mưu giúp việc cho Đảng ủy, Ban Giám đốc về nhiệm vụ tác chiến, huấn luyện và xây dựng đơn vị VMTD.

- Chỉ đạo, hướng dẫn về tổ chức và thực hiện công tác tác chiến, huấn luyện quân sự, thể dục thể thao, phòng chống cháy nổ, cứu hộ cứu nạn cho các cơ quan, đơn vị trong toàn Bệnh viện.

- Phối hợp cùng Phòng CT hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện theo Chỉ thị của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan tham mưu cho chỉ huy Bệnh viện phê duyệt kế hoạch huấn luyện hằng năm về công tác quân sự, quốc phòng và Chỉ lệnh huấn luyện của Tổng Tham mưu trưởng.

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan chức năng, định kỳ tổng hợp kết quả công tác huấn luyện quân sự, thể dục thể thao, phòng chống cháy nổ và báo cáo sơ tổng kết của Bệnh viện và Ngành dọc cấp trên.

- Tổ chức công tác quản lý quân số, duy trì các chế độ sinh hoạt học tập công tác theo Điều lệnh QLBĐ.

- Tổ chức tuần tra, canh gác các mục tiêu, bảo đảm an toàn trật tự trong Bệnh viện.

- Duy trì lễ tiết tác phong, điều hành và hướng dẫn các phương tiện ra, vào Bệnh viện.

- Phối hợp với trực ban và các lực lượng vệ sĩ, bảo vệ Bệnh viện và các lực lượng công an, dân phòng trên địa bàn đóng quân để kịp thời giải quyết nhanh chóng các sự vụ gây mất trật tự an ninh trong Bệnh viện.

- Tham mưu giúp Ban Giám đốc Bệnh viện tổ chức đảm bảo phục vụ các chương trình hội nghị, hội thảo và các sự kiện của Bệnh viện theo đúng quy định; đảm bảo lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc tại Bệnh viện.

- Tham mưu, xây dựng kế hoạch công tác pháp chế, công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật, quản lý, duy trì thực hiện công tác tư vấn pháp lý, thẩm định hồ sơ thầu theo quy định; công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số; phối hợp nhận và giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo, thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra.

- Quản lý khai thác tốt hệ thống hội trường, nhà khách; đảm bảo chủ trì, phối hợp tổ chức các sự kiện theo kế hoạch.

- Phối hợp triển khai một số nội dung liên quan đến hoạt động hợp tác quốc tế tại Bệnh viện.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản đến và đi.

- Trực tiếp sử dụng con dấu đúng nguyên tắc, quy định.

- Lập hồ sơ danh mục, thu thập hồ sơ tài liệu, chỉnh lý xác định giá trị tài liệu, thống kê, kiểm tra, bảo quản và sử dụng tài liệu.

- Xác định độ mật, giảm mật, giải mật tài liệu - lập danh mục bí mật, quản lý tài liệu mật - bảo vệ dữ liệu thiết bị công nghệ thông tin - bảo mật thông tin trong quan hệ hợp tác với đối tác nước ngoài.

- Chủ trì và phối hợp với cơ quan nghiệp vụ cấp trên, Binh chủng TTLL triển khai mạng lưới thông tin bảo đảm đúng nguyên tắc.

- Duy trì chế độ trực khai thác tổng đài và sửa chữa mạng thông tin, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.

- Triển khai hệ thống thông tin mới theo yêu cầu nhiệm vụ.

Trưởng phòng: Đại tá, Thạc sĩ Nguyễn Minh Tân

Phó Trưởng phòng: Đại tá Phạm Chí Dũng, Thượng tá Đào Đức Cư

Trưởng Ban Tác huấn: Thượng tá Phạm Văn Phong

Trưởng Ban Hành chính và Hợp tác quốc tế: Đại úy, Bác sĩ Hoàng Văn Thùy