Thượng tá Dương Quốc Bảo - Trưởng ban Tổ chức, Phòng Chính trị rà soát, kiểm tra hồ sơ đảng viên
Đảng ủy Bệnh viện TWQĐ 108 hiện đang có hơn 1.900 đảng viên sinh hoạt tại 13 đảng bộ cơ sở và 103 chi bộ trong đó có 1 chi bộ lâm thời, khối lượng hồ sơ cần quản lý lớn, việc số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa thiết thực. Thượng tá Dương Quốc Bảo - Trưởng ban Tổ chức, Phòng Chính trị, Bệnh viện TWQĐ 108, cho biết: “Số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý công tác Đảng. Với số lượng đảng viên lớn, hồ sơ nhiều và yêu cầu quản lý ngày càng cao, việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử sẽ tạo thuận lợi trong lưu trữ, tra cứu, cập nhật và khai thác thông tin. Chúng tôi xác định đây là nhiệm vụ cần được triển khai chặt chẽ, chính xác ngay từ từng khâu, bảo đảm hồ sơ điện tử được tạo lập đầy đủ, đúng quy định và có giá trị sử dụng lâu dài.”
Theo kế hoạch của Đảng ủy Bệnh viện, việc số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên được triển khai đối với toàn bộ đảng viên trong Đảng bộ. Hồ sơ điện tử được tạo lập trên cơ sở hồ sơ giấy gốc đang được quản lý theo quy định, bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất về quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật, phương pháp tổ chức thực hiện, quản lý, lưu trữ và khai thác. Mục tiêu là từng bước chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số, bảo đảm dữ liệu được tạo lập theo yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và khai thác thông tin đảng viên.
Bệnh viện tập trung nguồn lực triển khai số hóa hồ sơ đảng viên bảo đảm tiến độ
Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Đảng ủy Bệnh viện triển khai số hóa theo từng nhóm đối tượng, có thứ tự ưu tiên. Trước hết là hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện Quân ủy Trung ương, Đảng ủy Bệnh viện quản lý; tiếp đến là hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt; hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ và quản lý đảng viên; sau đó là các hồ sơ đảng viên còn lại.
Theo tiến trình được xác định, các đảng bộ cơ sở hoàn thành số hóa trước ngày 30/10/2026; các chi bộ cơ sở hoàn thành trước ngày 30/11/2026. Phòng Chính trị chủ trì hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện; Ban Công nghệ thông tin phối hợp bảo đảm các yêu cầu về kỹ thuật, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu. Bệnh viện bố trí 4 máy tính quân sự, 1 máy photocopy, scan phục vụ số hóa; đồng thời rà soát, kiểm tra an toàn thông tin đối với các thiết bị, hệ thống trước khi đưa vào sử dụng và triển khai các phần mềm phục vụ số hóa tài liệu, ký số, quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ điện tử.
Cùng với đó, Bệnh viện chú trọng bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân và bảo mật hồ sơ đảng viên trong toàn bộ quá trình số hóa, lưu trữ và khai thác hồ sơ điện tử. Các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ theo tinh thần “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả, bảo đảm quá trình triển khai thống nhất, chặt chẽ và đúng tiến độ.
Với phương châm “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, Đảng ủy Bệnh viện TWQĐ 108 đang từng bước xây dựng nền tảng dữ liệu hồ sơ đảng viên thống nhất, chính xác và an toàn. Sau khi hoàn thành số hóa, hồ sơ đảng viên điện tử được kiểm tra chất lượng, nghiệm thu và cập nhật, lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên, phục vụ lâu dài công tác quản lý đảng viên và công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Một số hình ảnh khác:
Thùy Linh, Đức Thuấn – Bộ phận Truyền thông, Phòng KHQS